1 引言
Wss是Work Breakdown Slruclure\\(工作分解結構\\)的英文縮寫,是一種在項目全范圍內分解和定義各層次工作包的方法,WBS按照項目發展的規律,依據一定的原則和規定,進行系統化的、相互關聯和協調的層次分解。結構層次越往下層則項目組成部分的定義越詳細,WBS最后構成一份層次清晰的工作分解結構。WBS分解是一個由粗到細,由項目到工作包,再到具體工作的過程,該分解結構將成為項目管理計劃和控制的最重要依據。
與傳統的項目相比,大型復雜工程項目具有明顯的不同特質。一般大型復雜項目空間跨度大,周期長,項目參與方比較多,項目性質復雜,涉及的專業領域廣,這就給項目的WBS分解增加了難度。那么,在對大型復雜工程項目進行WBS分解時應采用什么方法,分解過程,應該考慮哪些因素?目前,對該領域的研究還不完善,為此,本文探討大型復雜工程項目進行WBS分解時的有關問題,并以XX礦井為例進行說明。
2 WBS的分解方法
在進行WBS分解時通常是以項目目標體系為導向,由上到下,由粗到細將項目分解成樹型結構。通常一個項目可以分成項目、子項目、任務、子任務、工作包等層次。對于工程項目一般采用以下幾種方法進行分解。
2.1 按項目的實施過程分解
整個工程、每個功能或要素作為一個相對獨立的部分,根據項目實施全過程,按照過程化的方法進行分解。譬如,可將工程項目按照項目的生命期分解成設計和計劃階段、招投標階段、項目實施階段、試生產和驗收階段、運行階段等。
2.2 按功能區分解
功能是工程建好后應具有的作用,它與工程的用途有關。工程項目有一個整體的功能,這是工程所屬的各功能面綜合作用的結果。通常在項目技術設計前將項目的總功能目標逐步分解成各個部分的局部功能目標。對一個復雜的項目,功能還可能分為子功能。
2.3 按平而或空間位置進行分解
在工程項目分解時,項目的平面或空間位置也起到很大的作用。特別是對于一些大型復雜工程項目,項目的空間跨度大,甚至有些項目會分區建設,因此按照項目的平面或空間位置進行項目的WBS分解也是一種有效的方法。
2.4 按要素進行分解
一個項目的功能面可能包括各種專業要素,有時按照各專業要素對項目進行分解也是必要的。譬如一座辦公樓可以分為建筑、結構、供電系統、供排系統、通信系統、環衛系統、辦公設備等。
3 WBS分解的影響
因素簡單的工程項目只需要根據上文提供的幾種方法就可以得到直觀準確的wss分解結果。工程項目越復雜,WBS分解的難度也就越大。對于大型復雜的工程項目來說,在進行WBS分解時通常需要考慮很多因素,才能得到一個合理的被認可的WBS分解方案。
3.1 要考慮項目管理的角度
進行WBS分解的最終目的是服務于項目的管理工作,而不同角度下的項目管理工作會有所的不同,對于同一個項目,會因所站的角度不同而存在完全不同的WBS分解結果。因此,在進行WBS分解時首先必須搞清楚是站在哪一方進行分解。譬如業主的管理工作覆蓋項目的全生命周期,業主方的WBS分解適于按照項目的壽命周期進行全過程管理工作的分解;而施工承包商只是管理項目的施工階段,所以只需要對項目的施工階段進行分解。
3.2 要考慮分解層次問題
一般的項目分解得越細,對完成該項目的工期、資源、成本等的估計也就越準確。但是,隨著項目分解的細化,分解難度也會增加,管理工作量也隨之增大,因此,對具體的工程項目要根據承擔的責任、WBS分解的用途、項目管理機構的技術及管理水平,靈活決定項目WBS分解。
3.3 要考慮工期問題
大型復雜工程項目往往會分兒期建成,在進行WBS分解時要注意不同單位工程建設期的區別。另外,進行WBS分解時要考慮工期的要求,注意各子項目的工期搭接關系,通過合理地分解使得項目的工期安排最為優化。
3.4 進行W日S分解時要考慮技術因素
技術因素包括項目的特性,項目的專業技術等。有些大型工程項目的子項目可能會涉及一些專業施工、特殊技術、特殊工藝等,這也是進行WBS分解時要考慮的因素。
4 XX礦井WBS分解實例
礦井建設項目是一項以井巷工程為主,礦建、土建及機電安裝三類工程綜合的施工工程,工程量大,技術復雜,工期長,所需設備多,消耗材料量大。因此必須認真進行組織并加強管理,以確保安全、質量、工期、成本等目標的實現。由于礦井建設項目自身的特點,增加了項目WBS分解的難度,在進行分解時必須綜合考慮上文提到的各種方法和因素,才能得到令各方滿意的分解結果。
XX礦井設計生產能力1.8M/a,設計利用一個工作面出煤,形成一礦一面集,化生產,實現礦井高質量、高效率、高效益。該礦井設主、副、風三個立井,主要有井筒、井底車場巷道及酮室、主要運輸道及回風道、采區、提升系統、排水系統、通風系統、壓風系統、地面生產系統、安全技術及監控系統、通訊調主要度及計算,心、供電系統、地面運輸、室外給排水及供熱、輔助\\)一房及倉庫、行政福利設施、場區設施、居住區、環境保護及“三廢”處理等十九個主要系統共多項單位工程組成。如何將這多項單位工程進行合理的分解,做到既不重復、漏項又便于管理,這是項目管理者必須要解決的一個問題。下面從項目業主方的管理角度對xx礦井項目的WBS分解進行研究。
首先,可以將XX礦井建設工程按照專業要素分為土建系統工程、礦建系統工程、安裝系統工程三大部分。土建系統工程主要是地面工程,包括居住區、輔助\\)一房及倉庫、行政福利設施、運輸道路等,可以按功能將其進一步劃分為四部分:場前辦公生活區、輔助生產倉庫區、井區工程、其他工程。礦建系統工程包括井筒,-820m,-950m兩個水平采區、運輸巷及回風巷等,可以根據空間布置分為井筒系統工程、-820m水平系統工程、-950m水平系統工程、采區工作面系統工程。安裝系統工程按照子系統的功能可以劃分為生產系統、生產輔助系統及生活系統三個子系統。該礦井的前三級WBS分解結果如圖1所示。
其次,在對土建系統和礦建系統的各子項目進行下一級分解時一定要綜合考慮各單位工程的平面空間布置、專業性質、施工順序等。
由于該分解是站在業主方角度,業主方主要對各項目的承包單位進行管理,所以項目的WBS分解時應該便于業主方進行承發包,沒必要分解到具體的單位工程。例如,場前辦公生活區包括宿舍樓、綜合樓、自行車棚、水源井泵房、水源井、大門及門衛室、圍墻??紤]到大門及門衛室、圍墻應在施工準備階段完成,1#單身宿舍、綜合樓、自行車棚在一期進行建設,2#,3#單身宿舍樓在二期進行建設,水源井泵房和水源井需單獨承包,因此,可將場前辦公生活區分為準備期建筑、一期建筑、二期建筑、水源井工程四個工作包,業主方對每個工作包分別進行建設管理,如圖2所示。
安裝系統由于專業性比較強,可以按照專業要素進行進一步分解。例如,生產輔助系統安裝可以按照專業要素劃分為排水系統設備安裝、供電系統設備安裝、地面運輸設備安裝、安全及監控系統安裝、通訊系統設備安裝、輔助廠房設備安裝六個工作包,如圖3所示。
進行項目的WBS分解是為了方便業主方對各工作包進行管理、組織與協調,同時更好的明確業主方各部門的責任。因此,可以將該礦井的各工作包按照管理任務再進行分解,以水源井工程為例,分解結果如圖4所示。
5 結語
大型復雜工程項目具有不同于普通項目的特點,在進行wss分解時更加復雜,需要綜合考慮各個分解方法和影響因素。wss分解沒有固定的模式,管理者只有掌握項目分解的方法和準則,結合工作經驗,參考類似項目,根據工程特點和項目的規律才能得出符合項目管理需要的wss分解結果。
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