1 引言
科技研發對提高企業科技競爭力、促進企業發展起著至關重要的作用。為確?？蒲许椖堪磿r、按質完成，科研管理人員需在項目整個周期內對人員、進度、資源、資金等進行管理，處理大量的事務及信息。若缺乏有效的管理手段，就難以做到每個項目都能管理及時、到位。因此，有必要建設企業科研項目信息化管理系統，使管理規范化、制度化，將項目的各種信息集成到系統中，實現信息共享，使研發人員、研發部門、科研管理部門及時了解各項目動態，實時響應，提高科研項目的管理效率及科技研發水平。本文以本單位科研管理為例，對企業科研項目管理系統設計進行分析、研究。
2 科研項目信息化管理體系設計
要實現科研項目信息化管理，首先要建立合理的管理體系，明確工作流程和工作秩序，對科研活動進行合理組織，提高工作效率和管理水平。管理體系的設計不僅要符合科研管理本身的需求，還要考慮實現信息化管理的可行性。
2.1 覆蓋范圍
科研項目信息化管理應貫穿研發的全過程（科研立項→中間管理→成果驗收），對每個科研項目的人員、進度、資金、資源、成果等進行動態管理。
2.2 管理系統的基本要求
采用計算機技術、網絡技術，實現科研管理程序化，將管理過程轉化為信息處理過程，通過建立關系型數據庫，實現科研管理過程的系統性、關聯性、即時性，形成集成化的信息管理系統。
2.3 管理系統的主要功能及處理方式
根據本企業科研管理規定，信息化管理系統應包括立項管理、進度管理、資金管理、資源管理、驗收管理、信息查詢、權限管理等功能。對不同的管理事務采取不同的信息化管理方式：
1）對需要流轉的事務處理（如立項申請、評審等）通過流程方式規范操作，記錄流轉過程，并采集相關管理所需信息;2）業務數據管理采用表單輸入方式，記錄相關信息;3）信息查詢、統計采用報表及視圖方式。
3 立項管理
立項管理是指對科研項目從立項申請、評審到合同簽訂過程的管理。
3.1 立項申請管理
采用流程管理方式，流程如下：
科研人員填寫“科研項目立項申請書”表單→項目負責部門領導審核→科研主管審核→科研管理部門領導審核→流程結束。
立項申請書應包括以下主要信息：
1）項目基本信息：立項年度、項目名稱、所屬專業、項目負責人、負責及參與部門、起止時間；2）技術經濟內容：立項目的和意義、國內外研究技術現狀及發展趨勢、項目目標、主要研究內容、主要創新點、關鍵技術及難點、成果內容及數量、技術路線及實施方案、可能取得的知識產權情況、成果應用及市場化前景分析、預期社會效益、經濟效益、項目風險分析；3）團隊信息：姓名、部門、專業、職稱、工作量、承擔工作內容；4）項目計劃：年度、階段、完成內容、提交階段成果等；5）經費預算：費用名稱、金額、用途等。
3.2 立項評審管理
企業的業務可能涉及到多領域、多專業，申請立項的科研項目與主流業務板塊、專業密不可分，為了使管理科學化，立項評審應分為兩階段：專業評審、綜合評審。
1）專業評審
專業評審應從立項目的和意義、國內外研究技術現狀及發展趨勢、項目目標、主要研究內容、主要創新點、關鍵技術及難點、成果內容及數量、實施方案，確定項目是否需要立項、技術方案是否可行。采用流程方式，過程如下：
科研管理部門按項目專業類型下達評審任務→專業評審負責人指定評審專家→評審專家提交評審意見→專業評審負責人匯總意見，提交評審結論→流程結束。
2）綜合評審
通過各專業評審的項目，才能進行綜合評審。由于綜合評審涉及到各專業，一般采用會議方式評審，評審結果、意見通過登記方式錄入系統。
3.3 合同簽訂
項目通過綜合評審后，還需要簽訂合同。這一過程也采用流程管理方式，流程如下：
項目負責人填寫“立項報告”→項目負責部門審核→科研主管審核→科研管理部門領導審批→企業主管領導審批→系統生成合同文件→流程結束。
立項報告格式同立項申請書，初始默認為立項申請書的內容，由項目負責人根據立項評審意見進行修改生成。
合同簽訂流程結束后，該項目的過程管理所需的信息采集完成。
4 進度管理
4.1 項目進展情況填報
為了便于科研項目研發部門、管理部門了解項目的進度，對未按計劃完成的項目及時做出調整，需要科研人員填報進展情況。采用流程方式。流程如下：
項目負責人填寫階段進展情況表單→項目負責部門審核→科研主管審核→科研管理部門領導審批→流程結束。
流程表單主要包括以下信息：
1）項目基本信息：年度、階段、項目名稱、合同編號、負責人、負責部門、參加部門、起止時間、計劃安排；2）進展情況信息：本階段進展情況、本階段項目完成度、未按計劃執行原因及解決措施；3）階段工作量：姓名、部門、技術職稱、工作量；4）階段成果文件。
4.2 項目變更申請
項目開展過程中，可能因各種原因需要進行計劃變更。該變更及批準通過流程進行管理。流程如下：
項目負責人填寫變更表單→項目負責部門審核→科研主管審核→科研管理部門領導審批→流程結束。
表單信息包括項目基本信息、變更信息?；拘畔⒂糜谔顚懕韱渭傲鞒虒徟膮⒄諗祿?，以方便操作。
基本信息包括：項目名稱、合同編號、負責人、負責部門、參加部門、起止時間、項目計劃等。
變更信息：變更內容、變更原因、相關措施。
5 資金管理
5.1 報銷管理
采用流程方式進行管理。項目發生的直接費用實報實銷，系統記錄相關支出信息，并核減該項目的資金余額。項目的支出信息包括：項目名稱、合同號、報銷日期、報銷人、報銷部門、費用名稱、金額。
5.2 外部撥款管理
項目若有外部資金資助，資金到位時，需要記錄項目撥款信息，并更新該項目的資金余額。
6 資源管理
6.1 設備管理
在項目研發過程中，會購買一些設備、儀器、儀表等，為了便于這些設備的共享使用及保管，需要記錄設備的相關信息。
主要包括：設備名稱、規格型號、數量、單價、廠家、購買日期、當前保管人、項目名稱、合同號。
6.2 軟件管理
因項目研發需要購買的專用軟件，需要記錄相關的信息，主要包括：軟件名稱、版本、授權數、價格、廠家、購買日期、當前保管人、項目名稱、合同號。
7 驗收管理
7.1 驗收申請
項目成果完成后，需提交驗收申請，并經相關人員審核、審批。流程如下：
項目負責人選擇項目→系統自動顯示相關信息→項目負責人上傳文件提交→項目負責部門審核→參加部門領導審核→科研主管審核→科研管理部門領導審批→流程結束。
系統自動顯示的信息主要包括：項目名稱、合同編號、負責人、負責部門、參加部門、起止時間、主要研究內容、項目完成時應提交的成果。顯示這些信息主要是為了方便審核中對成果的完成情況進行對照。
7.2 驗收評審
根據不同的項目類型，由科研主管發起評審流程，指定評審專家，專家對項目成果進行審查，提交評審意見，項目負責人根據意見修改、完善。驗收評審是一個反復的過程，直到全部通過專家評審為止。
8 信息查詢、統計
項目負責人、研發部門、科研管理人員可以隨時查詢相關項目的各種信息，可按項目名稱、項目類型、立項時間、完成情況、部門、人員等進行組合查詢。還可生成管理所需的各種統計報表。
9 權限管理
科研管理信息化管理系統包含了企業科技研發的所有信息，其信息安全性至關重要。除了確保系統網絡外部安全外，在企業內部，需要設置不同的角色及使用權限。
對各管理流程、功能模塊的查看權限設置通常為：一般人員只能查看自己參與的項目信息；研發部門領導可查看本部門參與的所有項目的信息；科研管理人員、科研部門領導、企業主管領導可以查看所有項目的信息。
除了查看權限，還需對每個流程、模塊、字段設置添加、修改、刪除的權限，確保系統中的參與人各負其責。
