由于科學技術在全球范圍的快速發展,我國科研投入也隨之增加,相關部門對科研項目的關注也越來越高。由于科研項目的熱度持續走高,管理方面的問題也隨之產生。到目前為止,中國的科研項目管理的范圍比較廣,并且還沒有建立出一個較為規范的體系,這些問題都增加了管理難度。為了加強對科研項目管理的效率,為項目研究的成果提供便利就需要對科研項目的風險管理進行研究,根據實際情況提出預防及解決的措施。由于科研項目是由不同學術領域、不同企業平臺共同參與研究的,參與研究的工作人員大多都存在著直接隸屬關系,就會促使研究小組內部易產生不和諧的氛圍和意見??蒲许椖抗芾硎切枰獜姶蟮目茖W技術加以支持,在科研項目展開之前要對可能存在的威脅進行調查和研究,確??蒲许椖抗ぷ鞯捻樌_展。風險管理的研究對科研項目工作至關重要,因此本文就科研項目的風險管理進行深刻分析和研究。
一、科研項目風險管理分析
1.科研項目風險管理概述??蒲许椖康娘L險管理在整個科研項目管理中屬于最為重要的環節,它直接影響了科研項目研究的效果。一般來講,科研項目的風險管理是通過對項目進行中存在的威脅因素進行辨認,其次要對這些因素進行多方面的分析,分析出的結果能夠幫助工作者認識風險存在時的表現,這樣在科研項目研究的過程中若是出現問題就能在第一時間找出應對方法。當然進行這些工作都需要對整個項目的研究進行監控,在研究開始之前還要做好工作規劃。根據調查表明,中國科研項目研究的主要是由于項目工作者對風險管理的認識不是很到位,很容易在忽略研究中所存在的威脅性問題;對風險管理的研究沒有深入,也會造成預算的增加,研究效果不如預期設想等問題的出現。
2.項目風險管理的特點。風險一般指活動或事件消極的、人們不希望的后果發生的潛在可能性。它具有幾個方面的含義:風險是一種不確定性;風險是損失或損害;風險是預期和后果之間的差異。所謂風險管理,就是人們對潛在的意外損失進行辨識、評估,并根據具體情況采取相應措施進行處理,防患于未然,或是在無可避免時尋求切實可行的補救措施,使意外損失降低到最小的程度。 重大科研項目具有創新性強、投資量大、綜合系統優化需求高等特點,因此在項目的可行性研究階段、審批階段、招標投標階段、招標后及在項目的實施期間,均應進行風險管理。重大科研項目的風險來源、風險的形成過程、風險潛在的破壞機制、風險的影響范圍以及風險的破壞力錯綜復雜,單一的管理技術或單一的工程、技術、財務、組織、教育和程序措施都有一定的局限性,必須綜合運用多種方法、手段和措施,才能以最少的成本將各種不利后果減少到最低程度。因此重大科研項目風險管理是一種綜合性的管理活動,其理論和實踐涉及到自然科學、社會科學、工程技術、系統科學、管理科學等多種學科。如項目風險管理在風險分析和風險評價中使用概率論、數理統計和隨機過程的理論和方法。項目風險管理的基礎是調查研究,對從事的項目進行調查和收集資料,必要時進行項目過程仿真和實驗驗證。只有認真地研究項目本身和環境,以及兩者之間的關系、相互間的影響和作用,才能識別項目所面臨的風險,做好項目的風險管理。
二、科研項目風險管理中的風險因素
由于國家對各單位科研項目的重視并且主要研究的范圍也在逐步引申,這就促使更多的資金被投入到科研項目之中。比較重大的項目是需要長久的時間、先進的技術等眾多因素加以支持,在科研項目研究中任何因素的變動都會影響整個項目研究的成果。為了提高研究成果的成功率,以下就是對影響科研項目的因素進行分析。
1.科研項目中時間控制的風險。研究時間是隨著項目研究的深入而增長的,研究是遇到的瓶頸狀況、一些設備的更新換代等因素都對科研項目的時間規劃產生影響。在研究項目時,時間控制風險是很重要的,做好時間的多重規劃將研究時間控制在一定范圍內,將時間帶給科研項目研究的威脅性降到最低。
2.科研項目中成員變動的風險。很多科研項目的組織形式,大多都是采用矩陣式結構,由于研制周期長,往往從立項到項目定型要10年時間,同一崗位的項目成員或負責人可能在研制過程中被多次替換。有些項目負責人隨意的增加或者替換原有項目組成員。
3.科研項目經費的風險??蒲许椖克杞涃M數量大,隨著研制階段的深入,原經費估算可能會遠遠估計不足,經費可能會超過預算。
有的課題負責人為了爭取項目,在立項時有意調低經費需求,造成研制過程中經費嚴重緊張。一般情況下,科研項目的編制時期應當盡可能多的爭取經費,但是在沒有對實際執行情況進行充分考慮時,就容易造成經費緊張或者是經費的浪費。大型科研項目涉及面廣、參研部門眾多,較以往的項目協調難度大。同時,大型項目技術風險較大,可能由于技術方面的原因導致不能達到預期的目的。如在立項論證中,對性能指標要求過高,導致項目無法達到;在方案階段使用了新技術、新材料、新工藝等,致使科研項目遭受延期;由于技術不成熟或者出現技術質量問題。
三、科研項目風險管理的防范措施
1.合理配置資源。對資源的合理配置,是保證科研項目能夠順利完成的基礎,參與項目的人員,根據自身的知識結構特點以及專業結構,共同完成資源的優化。對于現有的資源和系統進行有效的規劃,為科研項目的順利進展提供必要的基礎??蒲许椖繄F隊應從行政線和技術線進行人員配置,建立以技術總負責人為首的研發團隊,成立以行政總指揮為首的管理隊伍,合理配置人才,搭建有層次的研發管理團隊。尤其對一些由不同單位共同承擔的一些大型科研項目,更要將資源的合理配置放到首位,同時還要根據單位自身的優勢對現有資源進行整合,是有限的資源得到無限的利用。對于一些稀有資源還應該針對科研項目的實際需要進行共享,這樣不但可以減少交叉內容的重復出現,還能有效地降低科研項目的重復立項。
2.科研項目不同階段的風險控制措施。在項目立項之前,就應該對整個工程進行風險分析、研究、設計和計劃,查找出整個項目中存在的不確定因素,并根據工程的具體情況制定出風險管理計劃與措施,對于科研項目要進行可行性的研究,對于項目的資源、人才、經費、技術等進行客觀的評估論證。并制定多個備選方案從中選擇最優的方案,對于技術難題及潛在風險因素進行研究并制定相應的防范措施。合同管理防范措施:在簽訂項目合同時,要對合同中應對風險的范圍界定清楚、明確交付條款、項目的經費要合理等,這些得力的合同條款對于項目開展中的問題解決是十分有利的。對于市場風險管理的防范,在決策前要先做好市場分析,并通過新產品及新技術的提高來增加市場的競爭力;對于物資風險管理的措施,根據項目對原材料的需求量,對整個元器件市場給予關注重視,并進行分析從而制定出原料供應的合理方案;對于技術風險管理應該對項目關鍵技術方案從可靠性、可行性、適用性、經濟性等多個方面進行比較,從而選出最優方案。建立完善的管理機制:對于管理風險的防范措施是建立合理完善的管理組織結構,并提高決策水平,增強風險管理意識,同時對決策程序進行規范,加強監管機制。在研制過程中,要及時的收集各種信息動態并進行分析以做好風險的預警與預控工作。
四、結語
科研項目的管理是一個復雜而繁瑣的工程,要科學合理的防范和回避風險,除了上述應對措施是完全不夠的,我們還要在實際管理的過程中,結合項目承擔單位的自身特點對其進行科學合理的規劃和設計。比如,人才隊伍建設的不合理,管理平臺的設計不科學等等都會引發科研項目的風險發生,所以,要完善科研項目的管理,就必須要從源頭出發,針對科研項目發展不同階段的屬性,設置出一套不同階段的管理方式,只有這樣才能有效地降低科研項目管理中的風險。
參考文獻:
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