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首頁 > 水利論文 > > 在電力行業實現準時物流的路徑和方法
在電力行業實現準時物流的路徑和方法
>2023-08-30 09:00:00


一、背景

JIT 物流是 JIT 生產方式在物流領域的延伸,其實質是要求企業在各個環節做到在準確的時間、準確的地點提供準確的產品。這其中有三層含義:

1、準確的時間:這反映在電力行業即是物資供應計劃的準確率。電力物資的品種類別復雜,需求特性存在差異,不同的采購方式需要配合不同的倉儲、配送運作模式,以保障物資供應的及時性、準確性、經濟性和安全性;2、準確的地點:電力物資采購的面廣量大,相應物流活動地域分散且較為頻繁、復雜,需要跨部門、跨組織的統一協調配合以保障物資供應效率;3、準確的產品:電力行業的項目物資,尤其是配農網工程項目,片面追求所設計的物資數量能夠確保工程需求,往往在實際需求的基礎上增加一定的余量,導致供應數量大于物資實際需求數量,使得供應難以達到準確的目的。

基于以上事實,結合國家電網“三集五大”的大背景,在提高服務、保障供應的前提下,建立兩級倉儲網絡,減少配送的層級,在此大框架下綜合運用供應商寄售、第三方物流、定額庫存等管理手段實現 JIT 物流。

二、兩級倉儲網絡建設

電力行業倉儲網絡存在“多、亂、散、小”的特點,使得配送層級眾多,不能有力支撐項目單位物資供應保障,無法滿足 JIT 物流的要求。因此有必要對現有倉儲資源進行整合,減少配送層級,優化配送路徑,從物力集約化、服務專業化方面著手進行倉儲網絡規劃,建立“區域庫 + 周轉庫”的兩級倉儲網絡體系,使物資更接近項目單位,對需求的相應更迅速。

首先,在省級層面,打破地域限制,充分統籌考慮地理位置、交通狀況、基礎設施,服務輻射半徑等因素,建立區域庫。在市縣層面至少設置 1 個周轉庫,在地市、縣供電公司區域面積較大、供電量較高、業務量較多的地市可以按照需求增設多個周轉庫。形成“區域庫 + 周轉庫”兩級倉儲配送網絡。

區域庫作為物資中轉和暫存物資的集散地,主要服務電力行業大宗物資和項目單位項目結余物資、廢舊物資、應急搶修物資等,其主要任務是對所覆蓋的地區進行物資供應及對相應的周轉庫配送物資。根據協議庫存供應商的分布情況,參照對接“五大”公司物資需求,兼顧“品類集中、就近入庫”的原則,分別在區域庫開展品類集中存儲,起到配送網絡骨干結點的作用。同時應用供應商寄售和庫存定額的庫存模式,控制總庫存量。

考慮到供應商分布情況、倉庫設備設施配備、庫存量控制等因素,某個類別的配農網大宗物資只在 2~4 個區域庫進行集中存儲和區域配送,各個區域庫的物資存儲品種、庫存量、配送輻射范圍需要進一步測算,優化存儲策略,降低整體倉庫配送成本。

周轉庫主要儲存日常運維物資、備品備件、低值易耗類物資、項目暫存物資、輪換性備品備件、農網物資、通用工器具和公司統一管理的其他物資等,是區域內備品備件儲備基地和周轉庫所需消耗性生產運維物資的主要配送基地,以滿足日常工作和應急作業的需要。

三、第三方物流在兩級倉儲網絡中的應用

在兩級倉儲網絡的基礎上,對物資實行定額管理、主動配送,以準時、高效的配送服務滿足檢修運維工作的需求。在電力物流中,倉儲、運輸等業務屬于非核心業務,自營成本較高、績效較低,可引入第三方物流企業,將倉儲、配送業務外包,充分利用其專業化優勢,有效解決電力物流系統倉儲業務人員、庫房、設備等方面的不足,提高工作效率,降低物流業務總體成本。由第三方物流公司牽頭整合社會物流資源,提供主要電力物資的“主動配送”和“準時物流”等服務,做主業物流管理計劃的忠實執行者和全方位全過程物流服務的“大管家”。

在物流基礎設施層面,可向第三方物流“定制化”建設物流基礎設施和設備,以滿足電力物資存儲的特殊要求。通過與第三方物流公司簽訂設施租賃合同,將倉庫以及車隊的投資、建設交由第三方物流公司負責。

在人員管理層面,由電力行業主業人員負責管理,第三方物流負責倉儲配送盤點等業務實操,同時,第三方物流公司按電力公司的需求提供勞務派遣。

在業務運作層面,將倉儲、運輸、分揀、包裝等勞動密集型業務全部外包給第三方物流公司,形成電力公司給“指令”,第三方物流公司“執行”的運作模式。

在業務管理層面,由電力公司供應鏈管理中心負責物流計劃管理、執行和控制;將單據錄入、資料整理、數據統計、分析等輔助性工作交由第三方物流公司勞務派遣人員執行,形成明確的職能分工。

通過全面整合電力公司、第三方物流公司和社會物流資源,可優化自身物流管理,借助 第三方優質的物流服務,提高自身物資供應的準確率、及時率,促進 JIT 的實現。

四、儲備定額在兩級倉儲網絡中的應用

為保障物資供應,控制庫存總量,在區域庫和周轉庫均采用定額的方式進行存儲,設置物資定額,進行物資定額管理,并采用“批次制定、按需調整、定量補庫”的管理方式。

(一)定額設置機制
電力物資定額初始設定采用“批次制定”的方式,物資采購批次定標后,綜合考慮該招標批次內的需求和歷史數據,根據供應商中標比例,考慮補貨周期,運用“定量補貨法”測算出寄售物資定額上下限參考值。

定額上下限參考值需要經過項目實施部門、運維檢修部門、營銷部門的論證,根據物資歷史需求實際經驗與未來需求的預測,在測算的寄售物資定額上下限參考值的基礎上作核算,進行增加或減少,最終確定物資的寄售物資定額上下限數量。

(二)定額調整機制
寄售物資定額上下限的調整采取“按需調整”的方式。當發生以下情況時,對定額進行調整:一是季節性需求變化時,根據歷史情況,在需求變化前 2~3 個月,結合項目需求情況和歷史數據調整定額上下限,從而及時調整寄售物資數量;二是突發性需求,在發生突發需求時候,啟動應急響應流程,及時調整寄售物資數量;三是定額執行后,若缺貨率較高(≥5%),則分析缺貨原因,并及時調整定額上下限。

(三)定額運作機制
物資補庫采取“定量補庫”的方式。在區域庫層面,當倉庫物資達到定額下限時,向供應商下達補貨計劃,要求供應商及時補貨至上限;在周轉庫層面,當倉庫物資達到定額下限時,由區域庫主動配送物資至周轉庫,將物資定額補至上限。

五、供應商寄售在兩級倉儲網絡中的應用

供應商寄售是指供應商將貨物寄放在買方倉庫,物資所有權仍為供應商所有,當貨物真正使用時,才真正實現所有權的變更,形成財務屬性的轉移。其物資范圍一般選擇國家電網協議庫存采購目錄內,采購頻率高、標準統一、質量性能和價格較穩定的物資品種,并根據項目物資安裝實施進度要求,實行動態管理,確保配網改造工程所需的通用物資“隨用隨領、隨領隨裝”,供應商寄售模式的應用,可大大促進 JIT 物流的實現。

對于公司內部,供應商寄售由于結算方式為每月集中結算,每個項目無需單獨與供應商簽訂合同或采購供貨單,有效提高了物資的供應速度,同時減少了各項目單位、物資管理部門及財務管理部門的工作量。

對于供應商,由于采用集中配送的方式將物資配送到指定倉庫,可有效節省供應商物資配送、合同簽訂及結算的工作量;另一方面,由于物資寄放在買房倉庫,所有權仍然屬于供應商,此類物資可跨單位調撥,待物資轉為自有物資后與供應商統一結算,有效提高了物資供應的適用范圍。供應商寄售的實施步驟如下所述:

第一,應在“區域庫 + 周轉庫”兩級倉儲網絡模式下,對區域庫的分類庫存定額分別制定定額測算方法,并分別進行測算。

第二,在物資庫存定額量測算方面,必須考慮電力運維、應急搶險和備品備件等不同類別的物資的不同需求特征,并兼顧電力行業的社會化服務的特征,兼顧成本最小化和物資應急保障能力。

第三,建立電力行業供應商寄售模式下的庫存定額研究的仿真技術,在仿真模型建立過程中,必須兼顧當前電力行業的統一招標需求計劃、招標、采購的實際運作現狀,對于不同的物資類型,制定相應的業務模型、參數。

第四,與供應商簽訂寄售協議,建立戰略合作框架,規定供應商寄售的范圍、屬性、流程、數量等信息。

第五,在業務層面上,優化業務流程與信息系統,主要從提高供應保障能力、縮短供應周期和抽檢周期、降低供應商寄售實施難度、削減工作量和工作難度、提升物資周轉率等方面出發,在根本上解決供應商寄售業務中存在的問題。

第六,在管理層面上,建立科學有效的指標體系,主要從供應保障、庫存管控、質量管控、客戶服務、物流費用等方面出發,對供應商寄售業務進行有效的管控。

六、總結

本文借助 JIT 思想,暢想在電力行業實現準時物流的路徑和方法,通過搭建兩級倉儲網絡的平臺,在這個平臺上實施第三方物流、供應商寄售和儲備定額,提高了物流效率,降低供應周期,減少物流成本,在電力行業實現了準時化物流的目的。

參考文獻:

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