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【第四篇】論文題目: 企業工資管理系統研究

摘要:在企業工資統計和發放還處于人工處理方式進行時, 每當工作量增加, 出錯率也就會隨機增加, 而且效率極低.如今隨著經濟的發展, 企業發展越來越迅速, 規模越來越大, 急劇增加的工資管理信息如果由計算機代替人工執行一系列的操作, 這樣就可以使企業辦公人員輕松快捷地完成工資管理的任務.企業工資管理系統可以使企業的工資管理工作系統化、規范化、自動化, 從而達到提高企業規范管理的目的, 推動企業現代化的管理水平.本文就企業工資管理系統的研究進行了相關闡述.

關鍵詞:工資管理; 系統化; 企業現代化;

隨著社會經濟的快速發展, 針對大中型企業而言, 職稱、員工等和工資有關的信息也隨之不斷增加.一般, 在這樣的情況下僅僅是靠人工來處理核算員工的工資, 就會顯得力不從心, 而且特別容易出錯.而工資管理系統的具體任務就是設計一個企業工資的數據庫管理系統, 運用這個系統就可以讓計算機代替人工來執行一系列的操作, 比如增加新員工、刪除舊員工、查詢、工資修改、打印及統計等一系列的操作.運用該系統就可以讓辦公人員輕松高效的完成工資管理任務.在這個信息化爆炸的年代, 企業也對人才的需求不斷變化.怎樣可以利用現有的資源為企業的發展做好保障, 做好人力管理工作也是每一個人力資源從業者面臨的問題.

一、明確管理職責

人力資源管理包含著人力資源規劃、招聘和配置、開發與培訓、薪酬福利管理、績效管理、員工管理六個方面, 而且每個方面都緊密聯系并且相互緊密配合, 只有這樣才能保證人力資源管理可以保持良好的運作, 并且為企業戰略目標的實現提供了很好的支持依據.企業的人力資源部需要面對很多的政府管理系統, 各個系統的賬號、功能、密碼、責任人也都應該明確, 所以, 理解下屬和自己的職責, 明確各方面責任人的職責權限關系也是非常重要的.

1. 增強員工績效考核的科學性, 完善人力管理制度

想要更好的完善人力管理制度, 增強員工績效考核的科學性我們需要做到以下幾點:激勵員工主動進修, 采取更加合理的員工培訓辦法, 改變以往傳統單一落后的人才開發戰略, 把員工培訓變成員工自己主動地完善自身, 而不僅僅是被動的員工培訓, 借此來創造最大化的員工培訓利益;制定合理的職工培訓計劃, 以此來滿足員工的工作需求, 促進企業的長期發展, 提高員工的職業勝任能力, 加強對員工的職業素質和專業能力的培養;增強員工績效考核的科學合理性, 完善職工的業績、貢獻、素質及能力等多種內容的考核管理體系, 實現員工自身的價值, 并且把員工績效考核的結果和薪酬工資相聯系, 以此來提高員工的積極性.

2. 樹立正確人力管理意識, 堅持以人為本原則

只有堅持以人為本的原則, 樹立正確的人力管理意識, 才能帶動企業的健康發展, 想要做到這一原則還需要做到以下幾個方面:鼓勵員工積極參與企業的日常決策管理, 共享企業利潤, 做到員工的長期目標和企業的長期發展規劃相結合, 充分顯示員工的主人翁意識, 提高員工的滿足感和工作的積極性, 使其更好的為企業的發展做貢獻;建立良好的公平公正的競爭體系, 真正實現用人自主, 根據市場需要合理配置人力資源, 只有這樣才能使職工的能力素質得到提升;重視人才的科技培養和潛力挖掘, 人是企業進步和發展的最初動力, 把人的發展置于首位也是以人為本的管理理念的要求, 只有注重對人才的開發和培養才能使人才效用得到最大限度地發揮, 才能促進企業的發展.

二、對管理細節的統一

目前大多數企業實行二級管理制度, 部門和部門之間由于效益不同, 導致企業內部員工的收入也存在著差異, 對于這些差別帶來的負面影響我們如何去弱化, 這就需要我們在管理的過程中進行細化管理, 例如:企業工資的基本設定、職稱的規劃和晉升的處理、員工工資的計算.

1. 工資管理

結合各個公司的實際情況和人力資源保障部門的勞資規定, 把工資結構分為基礎工資、工齡工資和崗位工資、績效工資等標準來完成對基礎數據各個條目的設定, 增加相應的模塊, 比如工資的發放、打印工資條、工資的統計及員工的獎懲等內容.以下有基本薪酬制度的一張圖片, 如圖1.

2. 考勤管理

針對工資管理系統可以設置考勤系統, 而且可以實現這個系統和工資管理兩者之間的聯系, 根據員工的考勤數據進行核對與計算.針對每月的考勤情況, 可以把結果通過系統傳輸讓其進入薪酬管理系統, 這樣系統就可以實現自動的計算功能, 把工資進行最后的核算.

3. 薪資績效管理

在工資管理系統中, 不同薪酬的管理方案應該根據總體計劃來進行分門別類的管理.對于那些不同類別的員工, 完成他們的工資核算, 并且進行發放, 而且要做到相關的統計工作, 進一步建立不同形式的績效考核方法及獎勵體制, 促使績效系統和工資管理系統實現關聯.

4. 保險福利

工資管理系統還可以在一定意義上完成員工的相關保險上繳, 比如五險一金和其它一些保險, 而且還涉及到企業年終獎的發放.而且還可以通過公司臺賬及個人臺賬對員工福利進行反饋, 并且完成相關數據的統計工作.

5. 員工信息管理

員工信息輸入、員工增刪和員工信息查詢這三個功能在員工基本信息模塊都有顯示.而員工基本信息包括員工的工號、員工的姓名、員工的性別、所在崗位、所在部門、工齡和工資等基本信息.員工信息查詢可以通過員工姓名或工號對員工信息進行查詢.員工增刪這一功能實現了對數據庫中員工信息的增加和刪除.

6. 工資查詢

工資查詢可以按月份查詢、姓名查詢、部門查詢等一些條件查詢員工的歷史工資記錄.

三、管理的后續跟進

企業現有人員是否符合今后的發展要求及當前企業的資質要求, 對企業現有人員能力的二次開發等等都屬于人力資源的后續跟進, 員工基本信息數據的及時輸入、修改和刪除、資質的變更、晉升等.

1. 員工管理

工資管理系統的首要功能就是刪除員工, 增加員工, 對員工的一些基本信息可以隨時更改.而對于系統中的所有員工檔案, 都可以進行調入和調出, 對于系統中的所有數據, 都可以隨時進行處理.

2. 用戶管理

在對系統進行訪問時, 沒有經過授權的用戶采取控制策略, 不能進入系統.與此同時, 根據用戶級別的不同應該給予不同的權限.擁有所有權限的只有系統管理員一人, 也只有他可以修改系統數據, 其他的人只能查看信息, 沒有修改信息的權限.

3. 匯總打印

把員工的信息、工資發放報表、工資歷史報表、員工獎勵和懲罰報表以報表的形式打印出來, 就是說的報表打印輸出功能.

4. 管理員權限

實現系統用戶及密碼的設置操作, 可以對系統當前用戶修改密碼, 可以增加和刪除系統用戶, 而增加和刪除系統用戶只有系統管理員才有權限.

5. 系統維護

對數據進行恢復和備份, 并且可以實現數據的導入導出功能.

綜上所述, 工資管理系統的開發和應用, 不僅使得各企業各單位的工資管理更加合理化和科學化, 而且可以提高各企業各單位的管理水平, 使各企業各單位辦公效率得到很大的提高.一個好的管理系統不僅避免了大量重復性的工作, 而且還節省了大量的人力和物力.

參考文獻

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